Для визначення представників від Міністерства культури України та Національної ради України з питань телебачення і радіомовлення Мінекономіки надсилає до цих органів державної влади запит з проханням надати кандидатуру до складу комісії із зазначенням інформації щодо кандидата (прізвище, ім’я, по батькові (за наявності), посада, адреса для листування та номер телефону).