Відкритість засідань комісії забезпечується шляхом вільного доступу представників громадських об’єднань, асоціацій, творчих спілок, що представляють користувачів і правовласників, без права виступу та голосу на засіданні комісії, під час якого проводиться відкритий конкурс для визначення акредитованої організації колективного управління.
Зазначені особи можуть бути присутніми на відповідному засіданні комісії за попередньою реєстрацією, що розпочинається за два робочі дні до проведення засідання та триває 24 години в режимі онлайн за посиланням, що розміщується на вебсайті Мінекономіки.
Список осіб, які пройшли попередню реєстрацію, розміщується на інформаційному стенді у приміщенні, де проходить засідання комісії.
Особи, які пройшли попередню реєстрацію, допускаються до приміщення, в якому проходять засідання комісії, за умови пред’явлення документа, що посвідчує особу.
Департамент інтелектуальної власності Мінекономіки веде реєстр осіб, присутніх на засіданні комісії.