Для ідентифікації ПП використовується мінімально необхідна інформація про конкретний предмет з нормативних документів (технічні регламенти, стандарти, кодекси усталеної практики, технічні умови, настанови, інструкції) або інших документів (формуляри, паспорти, креслення, схеми, таблиці основних параметрів і (або) характеристик тощо), яких достатньо, щоб отримати достовірну інформацію про предмет, та які визначають його унікальні особливості і відрізняють від будь-якого іншого ПП.