Підставою для здійснення Процесу ідентифікації виробника (постачальника) є заявка виробника (постачальника) за підписом його керівника, яка оформлюється в одному примірнику за формою встановленого зразка, що наведена в додатку 3 ( za566-07 ) до Положення.
До заявки додатково надаються в одному примірнику перелік продукції, яку виготовляє (постачає) виробник (постачальник), та засвідчені нотаріально або органом, який видав оригінал документа, копії:
статуту виробника (постачальника);
свідоцтва про державну реєстрацію юридичної особи;
довідки з Єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб - підприємців.
У супровідному листі окремо зазначається бажання суб'єкта підприємницької діяльності України щодо реєстрації в NAMSA та призначення коду SCAGE. У цьому випадку додатково оформлюється заявка виробника (постачальника) за формою АС/135 N 2А (додаток 4 ( za566-07 ) до Положення) в одному примірнику, заповненому англійською мовою.