У разі відповідності наданих документів з них формується справа виробника (постачальника), форма якої наведена в додатку 6 до Положення, а виробнику (постачальнику) призначається код NCAGE. Справи реєструються в журналі реєстрації справ виробників (постачальників) та зберігаються у ЦОК Міністерства оборони.