Кожний виробник (постачальник), з яким укладається державний контракт (договір) на закупівлю (постачання), повинен надати в установленому порядку в ЦОК Міністерства оборони з дотриманням вимог розділу 9 цього Положення необхідну інформацію про себе та продукцію, що ним постачається.
За результатами перевірки наданих виробником (постачальником) документів ЦОК Міністерства оборони виконує роботи відповідно до пункту 3.4.11.3 Положення та призначає йому код NCAGE, а також у разі звернення виробника (постачальника) про призначення коду SCAGE виконує роботи відповідно до пункту 3.4.11.4 Положення. Структура коду та пояснення щодо призначення, розпізнавання та використання кодів NCAGE та SCAGE наведені в додатку 2 до Положення.
Інформація про виробника (постачальника) та його код NCAGE або SCAGE, що зазначається в договорі (контракті) на закупівлю (постачання) ПП або в паспорті (на раніше поставлені ПП), надалі після кодифікації вноситься до Каталогу ПП разом з номенклатурним номером ПП.