Кожний державний контракт (договір) на поставку (закупівлю) ПП відповідно до Угоди НАТО зі стандартизації (STANAG 4177) "Єдина система отримання даних" обов'язково повинен мати пункт про кодифікацію або окремий додаток до державного контракту (договору), який є його невід'ємною частиною.
У пункті про кодифікацію (в окремому додатку) повинні міститись порядок взаємодії сторін та вимоги до виробника (постачальника) щодо надання до ЦОК Міністерства оборони нормативних та інших документів в обсязі, що забезпечить кодифікацію ПП.
Після укладання та оплати договору (контракту) на поставку (закупівлю) ПП виробник (постачальник) зобов'язаний надавати інформацію до ЦОК Міністерства оборони про будь-які зміни в документації стосовно ПП та його виробника (постачальника), що надаються відповідно до пунктів 3.1, 3.4 Положення.
У разі, якщо відомості мають комерційну таємницю, обсяг відомостей обговорюється окремо та погоджується сторонами, які укладають державний контракт (договір) на поставку (закупівлю) ПП.