Перед укладанням державних контрактів (договорів) на поставку (закупівлю) ПП відповідний орган військового управління, який здійснює закупівлю продукції для потреб ЗС України, спільно з відповідним органом забезпечення (логістики) ЗС України та виробником (постачальником) визначають складові частини виробу, які надалі будуть постачатись як комплектуючі вироби, запасні частини, речовини або матеріали для експлуатації фінального виробу. За погодженням сторін складається перелік складових частин виробу, що можуть бути предметами самостійного постачання (далі - Перелік ПП), із зазначенням їхніх посилальних номерів та виробників (постачальників) для ідентифікації ПП.
Для уникнення дублювання робіт згідно з розділом 4 Положення у Переліку ПП повинно бути окремо зазначено:
які технічні дані й стосовно яких ПП виробник (постачальник) уже надав до інших НБК (агентств з кодифікації) для їх кодифікації;
яким ПП на момент укладання договору (контракту) на їх поставку (закупівлю) уже призначено номенклатурні номери НАТО іншими НБК (агентствами з кодифікації).
Перелік ПП є невід'ємною частиною державних контрактів (договорів) на поставку (закупівлю) ПП. Він повинен бути погоджений з ЦОК Міністерства оборони. Форма переліку складових частин виробу наведена в додатку 1 до Положення.
Копія Переліку ПП та заявка на кодифікацію надаються до ЦОК Міністерства оборони для планування робіт з кодифікації та визначення їх виконавця.