Терміни та їх визначення
У цьому Положенні терміни та їх визначення вживаються у такому значенні:
Базова організація з кодифікації ПП - військова частина, установа, організація ЗС України, однією з функцій якої є кодифікація ПП у межах закріпленої номенклатури.
Виробник (розробник) - суб'єкт підприємницької діяльності, який виготовляє матеріальну продукцію, що призначається для потреб оборони та безпеки держави і відповідно до державного контракту (договору) здійснює поставки продукції ЗС України та володіє документами, що визначають склад та устрій ПП.
Ідентифікація ПП - процес установлення тотожності або відмінності ПП на основі єдиних правил опису та порівняння сукупності розпізнавальних ознак та інформації про предмет, що визначає його унікальні особливості та відрізняє від будь-якого іншого ПП.
Каталог ПП - електронна база даних (витяг з електронної бази даних на паперових, магнітних або оптичних носіях інформації), що містить систематизований звід відомостей про ПП, їх характеристики, виробників (постачальників) та інші дані.
Каталог номенклатурний - систематизований перелік ПП та їх кодове позначення.
Каталогізація - діяльність щодо розроблення та ведення каталогів відповідно до прийнятих правил.
Настанова з ідентифікації ПП - нормативний документ, що встановлює єдині правила опису однотипних ПП, перелік мінімально необхідних характеристик та їх коди. Настанова з ідентифікації ПП є аутентичним перекладом відповідного міжнародного нормативного документа з ідентифікації ПП (IIG).
Класифікація ПП - процес розподілення множини ПП на класифікаційні угруповання за їх подібністю або відмінністю відповідно до прийнятих методів і ознак класифікації.
Код номенклатури - код, наданий конкретному найменуванню матеріальних засобів за діючим класифікатором продукції.
Кодифікація ПП - це діяльність, яка спрямована на забезпечення класифікації, ідентифікації та надання ПП номенклатурних номерів з метою досягнення в системі МТЗ (логістики) принципу "один ПП - один номер", створення бази даних про ПП та їх виробників (постачальників).
Кодове позначення ПП - формалізований запис інформації про ПП за допомогою цифр, літер або інших символів.
Національний номенклатурний номер ПП - кодове позначення ПП, яке складається з коду за Державним класифікатором України ДК 020-2004 "Єдиний класифікатор предметів постачання" ( va300609-04 ) (далі - ЄКПП), коду національного бюро кодифікації (далі - НБК) держави в системі кодифікації НАТО та його реєстраційного номера.
Об'єкт кодифікації - елемент множини (продукція, документи, види діяльності тощо), що підлягає кодифікації.
Орган військового управління, який здійснює закупівлю продукції для потреб Збройних Сил України, - структурний підрозділ Міністерства оборони, Генерального штабу Збройних Сил України (далі - ГШ ЗС України), командування виду ЗС України, який за напрямком діяльності в порядку, визначеному законодавством України, та в межах його повноважень здійснює розміщення й оплату замовлень Міністерства оборони на придбання продукції, виконання робіт та надання послуг, що забезпечують діяльність ЗС України.
Орган забезпечення (логістики) - департамент, головне, центральне або інше управління та/або служба Міністерства оборони, ГШ ЗС України, командування виду ЗС України, на якого(у) покладаються функції МТЗ об'єднань, з'єднань, військових частин, установ та організацій предметами постачання відповідної номенклатури.
Посилальний номер - це номер основного конструкторського документа на продукцію (стандарт, технічні умови, креслення тощо) або код, шифр, індекс, марка, цифрове позначення штрих-коду EAN/UCC продукції тощо.
Постачальник - суб'єкт підприємницької діяльності, який відповідно до укладеного державного контракту (договору) здійснює постачання ПП, або орган забезпечення, який є відповідальним за постачання матеріальної продукції, може надати необхідну і достатню достовірну інформацію про ПП та має копії примірників документів, що визначають склад та устрій ПП.
Предмет постачання - окремий елемент матеріальної продукції (готовий виріб, складова частина виробу, комплект, сировина, речовина або матеріал), який є об'єктом самостійного постачання.
Продукція для Збройних Сил України - будь-який виріб, процес чи послуга, що виготовляється, здійснюється чи надається для задоволення потреб ЗС України.
Система кодифікації ПП - упорядкована сукупність організаційної структури, документів, технічних і програмних засобів та інформаційних технологій з кодифікації ПП.
Центральний орган кодифікації Міністерства оборони України - головна установа у сфері кодифікації, яка забезпечує реалізацію в Міністерстві оборони та ЗС України єдиної державної політики в сфері кодифікації, функціонування системи кодифікації ПП ЗС України та є уповноваженим органом Міністерства оборони щодо співробітництва з міжнародними організаціями у сфері кодифікації.