Коди NCAGE призначаються виробникам (постачальникам) відповідними НБК держав, де розташовані ці виробники (постачальники), на підставі заявки встановленої форми (додаток 3 ( za566-07 ) до Положення) і для кожної держави мають різні перший та останній знаки. Українським виробникам (постачальникам) коди NCAGE призначає ЦОК Міністерства оборони.
Коди NCAGE призначаються виробникам (постачальникам) усіх держав, що використовують Систему кодифікації НАТО (держави НАТО, держави, які отримують спонсорську допомогу першого та другого рівнів). Різниця полягає лише в тому, що коди NCAGE держав, які отримують спонсорську допомогу першого рівня (у тому числі Україна), до моменту повного приєднання до Системи кодифікації НАТО не розпізнаються державами НАТО і можуть використовуватись лише в своїх державах.
Держава, яка отримує спонсорську допомогу першого рівня, не має права розповсюджувати свої дані з кодифікації ПП у Системі кодифікації НАТО, але може отримувати інформацію від держав НАТО. На другому рівні спонсорської допомоги здійснюється двосторонній обмін даними.