Орган розслідування АП здійснює облік та аналіз АП із суднами, а також забезпечує архівне збереження матеріалів розслідування АП.
Власники суден (судновласники, фрахтувальники) ведуть облік АП, які сталися з їх суднами.
Орган розслідування АП не веде облік АП із суднами, які були допущені до плавання не зареєстрованими в установленому порядку, а також із суднами, які експлуатуються громадянами без відома власників суден (судновласників, фрахтувальників).