Відомості про судно:
назва та/або реєстраційний номер судна;
найменування, адреса, контактні дані власника судна (судновласника, фрахтувальника);
дата АП, судновий час;
назва органу, який здійснює технічний нагляд за судном;
тип судна;
рік і місце побудови судна;
прізвище, ініціали капітана судна (судноводія, стернового-моториста);
місце реєстрації (приписки) або місце базування;
радіообладнання (тип, найменування) у разі наявності;
радіолокатор (тип, найменування) у разі наявності;
обладнання для визначення місцезнаходження судна (тип, найменування) у разі наявності;
рятувальні засоби (тип, найменування, дати огляду і закінчення терміну придатності);
основні розміри (довжина, ширина, висота борту, осадка, вантажопідйомність тощо);
тип та потужність двигунів;
кількість палива, прісної води на борту;
маршрут судна на момент виникнення АП;
осадка судна носом і кормою до і після АП, крен судна;
географічні координати місця де сталась АП;
настанови компанії з безпеки мореплавства (судноплавства);
навігаційні карти і записи про їх коригування;
інструкції виробників щодо експлуатації і технічного обслуговування суднового устаткування і механізмів;
копії або витяги з усіх суднових документів, що мають відношення до АП, та документів берегових служб (у разі необхідності);
свідоцтва, акти, сертифікати тощо, визначені законодавством;
машинний журнал (для палубних суден);
судновий журнал (для палубних суден);
суднова роль;
розрахунок остійності (для суден, що підлягають нагляду класифікаційного товариства);
схеми розташування приміщень (відсіків) на судні (для палубних суден).