Первинна інформація про АП, що надходить власнику судна (судновласнику, фрахтувальнику) від капітана судна (судноводія, стернового-моториста), включає залежно від виду АП:
тип та реєстраційний (бортовий) номер судна;
назва судна (за наявності);
дата, судновий час АП;
прізвище, ім’я, по батькові капітана судна (судноводія, стернового-моториста);
маршрут судна на момент виникнення АП;
кількість та найменування вантажу;
осадка судна носом і кормою до і після АП, крен;
кількість палива, прісної води на борту судна;
географічні координати місця АП;
фактичні гідрометеорологічні умови;
кількість персоналу (екіпажу) судна;
стислий опис АП та її наслідків;
наявність і ознаки забруднення навколишнього природного середовища;
кількість загиблих та постраждалих, їх посади, прізвища, ім’я та по батькові.
У разі з'ясування нових обставин щодо АП капітан судна (судноводій, стерновий-моторист) зобов'язаний передавати власнику судна (судновласнику, фрахтувальнику) додаткову інформацію для узагальнення.
Капітан судна (судноводій, стерновий-моторист) зобов'язаний також негайно поінформувати капітана найближчого порту про всі зміни навігаційної обстановки, спричинені АП.