Каталог ведеться шляхом подання власником або користувачем геологічної інформації повідомлення про геологічну інформацію за формою, наведеною у додатку 1 до цього Положення, та повідомлення про передачу права власності або користування геологічною інформацією за формою, наведеною у додатку 2 до цього Положення, які надсилаються адміністратору Каталогу шляхом заповнення електронних форм відповідних документів на вебсайті Каталогу у персональному електронному кабінеті власника або користувача геологічної інформації.
До повідомлення про геологічну інформацію додається специфікація первинної геологічної інформації за формою, наведеною у додатку 3 до цього Положення.