Запис про проведення позапланового протипожежного інструктажу робиться у журналі реєстрації інструктажів з питань пожежної безпеки або в документі, що дає дозвіл на виконання робіт, відповідно до нормативно-правових актів та нормативно-технічних документів у сфері пожежної безпеки.