Держатель несе відповідальність за забезпечення функціонування та розвитку інформаційної бази, а також за її використання відповідно до законодавства. До повноважень держателя належать:
1) визначення цілей та напрямів використання інформаційної бази:
встановлення правил і процедур використання інформаційної бази відповідно до її призначення;
затвердження політики безпеки та захисту інформації;
2) контроль за доступом до інформаційної бази:
надання прав доступу користувачам;
моніторинг та аудит операцій з даними, що зберігаються у базі;
3) відповідальність за збереження цілісності даних:
прийняття рішень щодо оновлення, видалення чи архівування даних;
розгляд пропозицій щодо удосконалення інформаційної бази;
4) взаємодія з іншими органами:
координація роботи з державними органами, установами та організаціями щодо використання інформаційної бази;
надання даних у межах своїх повноважень відповідно до закону.