Інформація про об’єкт вноситься до ІКС Гаряча лінія одразу після отримання такої інформації від заявника.
Після реєстрації в ІКС Гаряча лінія заявнику видається номер звернення, що створюється автоматично з присвоєнням йому реєстрового номеру, за допомогою якого здійснюється ідентифікація в ІКС Гаряча лінія.