Відомості про користувача ІКС «Лікон» та щодо наданого доступу вносяться адміністратором користувачів ІКС «Лікон» до електронного журналу обліку користувачів.
Кожна дія користувача ІКС «Лікон» фіксується у спеціальному електронному архіві ІКС «Лікон». В електронному архіві зазначаються прізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності), посада, вид запитуваної та отриманої інформації.