Держателем та адміністратором (адміністратором безпеки, системним адміністратором) Інформаційної системи є ДСНС, яка забезпечує її адміністрування, організаційне та методологічне функціонування, контроль за внесенням інформації, а також забезпечує:
технічну підтримку та безперебійне функціонування Інформаційної системи;
надання користувачам доступу до Інформаційної системи, тимчасове обмеження або припинення такого доступу в разі порушення вимог законодавства з питань захисту інформації;
електронну інформаційну взаємодію Інформаційної системи з іншими інформаційними системами, у тому числі засобами центральної підсистеми єдиної інформаційної системи Міністерства внутрішніх справ;
технічну та інформаційну підтримку користувачів Інформаційної системи;
постійний моніторинг технічного стану Інформаційної системи та захищеності інформації, що міститься в ній;
організацію впровадження та вдосконалення програмно-апаратних засобів Інформаційної системи;
збереження та захист інформації від втрати, знищення, незаконної обробки та незаконного доступу до інформації, що міститься в Інформаційній системі;
здійснення заходів із кібербезпеки;
визначення порядку та правил управління інформаційною безпекою, політики та підходів до управління ризиками;
виконання інших завдань, визначених законодавством, для ефективного функціонування Інформаційної системи.