Відомості про об’єкти фонду захисних споруд, внесені в Інформаційну систему суб’єктами ведення обліку та оброблені наявними засобами такої системи, є джерелом інформації про наявний фонд захисних споруд держави, суб’єкта ведення обліку, інших юридичних осіб та фізичних осіб — підприємців.
В Інформаційну систему вноситься така інформація про об’єкти фонду захисних споруд:
1) основна, яка є обов’язковою для внесення залежно від виду об’єкта фонду захисних споруд:
обліковий номер захисної споруди цивільного захисту / споруди подвійного призначення;
вид об’єкта фонду захисних споруд (сховище, протирадіаційне укриття, споруда подвійного призначення із захисними властивостями сховища, споруда подвійного призначення із захисними властивостями протирадіаційного укриття, найпростіше укриття та первинне (мобільне) укриття);
площа у кв. метрах, об’єм у куб. метрах, місткість (осіб);
тип споруди залежно від розміщення на місцевості та у складі будівель (споруд);
розміщення об’єкта фонду захисних споруд відносно планувальної позначки землі;
група або клас залежно від захисних властивостей (для захисних споруд цивільного захисту/ споруд подвійного призначення);
технічний та санітарний стани;
опис місця розміщення та радіус пішохідної доступності навколо об’єкта фонду захисних споруд;
місцезнаходження об’єкта фонду захисних споруд;
географічні координати місцезнаходженння (основного входу);
дата взяття на облік;
рік введення в експлуатацію (прийняття в експлуатацію завершеного будівництвом об’єкта);
тип системи вентиляції (природна, штучна, комбінована);
наявні у сховищі режими вентиляції (чиста вентиляція, фільтровентиляція, регенерація);
кількість входів (виходів) та аварійних виходів;
інформація про системи опалення, вентиляції, електроживлення, каналізації, водопостачання, протипожежний стан, наявність вимірювальних приладів, іншого майна (інструменту, інвентарю, агрегатів, механізмів), а також радіоточки міської лінії;
наявність засобів передачі інформації (наявність доступу до мережі Інтернет) та їх справність;
перебування в постійній готовності — для захисних споруд цивільного захисту;
доступність для осіб з інвалідністю та інших маломобільних груп населення (інклюзивність);
сканована копія акта огляду об’єкта (будівлі, споруди, приміщення) щодо можливості його використання для укриття населення, на підставі якого його включено до складу фонду захисних споруд (для споруди подвійного призначення, найпростішого укриття та первинного (мобільного) укриття);
сканована копія останнього акта обстеження об’єкта фонду захисних споруд;
стан готовності та дата останньої її оцінки;
забезпечення безперешкодного доступу населення в особливий період (у разі встановлення іншого порядку доступу — зазначається, який саме);
інформація про всіх балансоутримувачів та інформація про наявність права власності;
форма власності (державна, комунальна, приватна) або інформація про відсутність власника або неможливість його встановити (для безхазяйного майна);
інформація про орган державної влади, до сфери управління якого належить об’єкт фонду захисних споруд;
зони, до яких потрапляє об’єкт фонду захисних споруд, зокрема тимчасово окупована територія, зона активних бойових дій тощо;
використання захисної споруди цивільного захисту в мирний час або основне функціональне призначення споруди подвійного призначення;
не менше ніж 3 фотографії (входу із табличкою, розміщеною біля нього, основного приміщення для перебування людей, а також інших приміщень із розміщеним у них обладнанням);
можливість оприлюднення інформації про об’єкт з урахуванням стану готовності об’єктів, безпекових обмежень та інших обмежень, встановлених Кодексом цивільного захисту України та з урахуванням вимог статті 8 Закону України «Про правовий режим воєнного стану»;
інформація щодо проведення технічної інвентаризації об’єкта як захисної споруди або споруди подвійного призначення (найменування організації, що провела технічну інвентаризацію, номер інвентаризаційної справи або ідентифікатор закінченого будівництвом об’єкта, дата проведення);
прізвище, власне ім’я та по батькові (за наявності) відповідальної особи за утримання й експлуатацію об’єкта, її контактний номер телефону та місце розміщення ключів, документації;
категорія населення, що підлягає укриттю у відповідному об’єкті;
скановані копії паспорта захисної споруди цивільного захисту / споруди подвійного призначення, технічного паспорта за результатами технічної інвентаризації об’єкта та/або сертифіката, виданого органами державного архітектурно-будівельного контролю за результатами прийняття в експлуатацію закінченого будівництвом об’єкта (для захисних споруд цивільного захисту / споруд подвійного призначення);
скановані копії матеріалів, що містять пропозиції щодо подальшого використання захисних споруд / споруд подвійного призначення, а також документи, що містять результати їх розгляду та/або погодження;
2) додаткова, що вноситься за необхідності:
орієнтовна вартість робіт з приведення в готовність (розроблення проєкту та будівництво);
пріоритетність для проведення робіт із приведення у готовність з урахуванням потреби в засобах колективного захисту в зоні пішохідної доступності, стану об’єкта, а також інших обґрунтованих характеристик об’єкта;
ідентифікатор закладу освіти у програмно-апаратному комплексі «Автоматизований інформаційний комплекс освітнього менеджменту»;
ідентифікатор закладу освіти в Єдиній державній електронній базі з питань освіти;
ознака об’єкта у складі майнового комплексу державної власності (окремий інвентарний об’єкт, у складі інвентарного об’єкта);
реєстровий номер об’єкта в Єдиному реєстрі об’єктів державної власності;
відомості про наявність судових справ, пов’язаних з об’єктом фонду захисних споруд (номер справи та коротка інформація);
інша додаткова інформація, що вноситься користувачами у примітку;
3) інформація, що формується Інформаційною системою автоматично:
унікальний ідентифікаційний номер об’єкта в Інформаційній системі;
код адміністративно-територіальної одиниці відповідно до Кодифікатора адміністративно-територіальних одиниць та територій територіальних громад, затвердженого наказом Міністерства розвитку громад та територій України від 26 листопада 2020 року № 290 (в редакції наказу Міністерства розвитку громад, територій та інфраструктури України від 19 січня 2024 року № 48);
дата створення картки об’єкта фонду захисних споруд та її оновлення;
індикатор заповнення полів картки об’єкта фонду захисних споруд у відсотках.