Облік посвідчень громадських інспекторів ведеться структурним підрозділом з питань мисливського господарства та полювання Держлісагентства або його територіального органу у спеціальному журналі, який має бути прошитий, пронумерований і скріплений підписом керівника органу та печаткою.