Положення про Генеральну інспекцію Офісу Генерального прокурора, п. 5.8

Чинна редакція від 14.07.2021 · Наказ набрав чинності 15.07.2021

Положення про Генеральну інспекцію Офісу Генерального прокурора

Заступники начальників відділів (у межах компетенції управлінь та відділів):

- сприяють начальникам відділів у забезпеченні належної організації роботи, здійснюють поточний контроль за виконанням підлеглими працівниками службових обов'язків;

- виконують накази, завдання і доручення Генерального прокурора, керівництва Генеральної інспекції, управлінь та начальників відділів, заходи, визначені планами роботи, рішеннями нарад з питань роботи відділів;

- за дорученням начальників управлінь, відділів розглядають документи, які надходять до відділів, у тому числі ті, які містять державну таємницю, контролюють їх розгляд та вирішення, у межах компетенції підписують, затверджують та візують службову документацію;

- готують матеріали для розгляду на нарадах з питань діяльності Генеральної інспекції, вносять пропозиції до плану роботи Офісу Генерального прокурора;

- беруть участь у підготовці проєктів організаційно-розпорядчих документів Офісу Генерального прокурора, службових листів, рішень нарад та особисто складають проєкти вказаних документів;

- забезпечують проведення аналітичної та методичної роботи з питань діяльності відділів;

- беруть участь у підготовці та проведенні навчально-методичних заходів із підвищення кваліфікації працівників відділів, стажуванні працівників обласних прокуратур;

- забезпечують опрацювання проєктів законодавчих та інших нормативно-правових актів, готують пропозиції щодо удосконалення законодавства;

- за дорученням керівництва Генеральної інспекції, управлінь та начальників відділів здійснюють особистий прийом, організовують і контролюють розгляд і вирішення звернень громадян, запитів і звернень народних депутатів України, представників державних органів та громадських організацій, а також інших осіб;

- забезпечують роботу з оприлюднення публічної інформації, розгляду інформаційних запитів;

- забезпечують і контролюють своєчасне, повне й об'єктивне внесення відомостей до ІАС "ОСОП", ЄРДР;

- вивчають стан виконавської дисципліни у відділах, ведуть облік проведеної відділами роботи;

- готують матеріали для опублікування в засобах масової інформації та розміщення на офіційному вебсайті Офісу Генерального прокурора;

- вносять пропозиції щодо удосконалення роботи на закріплених напрямах;

- виконують інші завдання та службові доручення керівництва.