Положення про Генеральну інспекцію Офісу Генерального прокурора, п. 5.7.5

Чинна редакція від 14.07.2021 · Наказ набрав чинності 15.07.2021

Положення про Генеральну інспекцію Офісу Генерального прокурора

Начальник відділу документального забезпечення:

- організовує роботу та контроль за виконанням наказів, завдань і доручень керівництва Офісу Генерального прокурора, Генеральної інспекції, управлінь, відділів з питань діловодства;

- вживає заходів для забезпечення своєчасного отримання кореспонденції, її реєстрації, передання на розгляд керівництву Генеральної інспекції, начальникам структурних підрозділів та виконавцям;

- організовує опрацювання службових документів, що надходять на адресу керівника Генеральної інспекції, підготовку проєктів резолюцій щодо порядку їх виконання;

- організовує і контролює оформлення та реєстрацію вихідних документів Генеральної інспекції і передавання їх до відділу реєстрації вихідних документів управління реєстрації вхідних та вихідних документів Департаменту документального забезпечення Офісу Генерального прокурора;

- організовує та здійснює контроль за реєстрацією та веденням обліку документів з грифом "Для службового користування";

- надає інформаційно-методичну допомогу працівникам Генеральної інспекції з питань ведення діловодства;

- забезпечує підготовку зведення про обіг документів і передає його до відділу зберігання документів управління виготовлення, редагування, опрацювання та зберігання документів Департаменту документального забезпечення Офісу Генерального прокурора;

- організовує оформлення закінчених у діловодстві номенклатурних справ структурних підрозділів Генеральної інспекції і передання їх до архівного фонду Офісу Генерального прокурора;

- спільно з керівництвом Генеральної інспекції, управлінь, відділів забезпечує складання номенклатури справ.