Положення про Генеральну інспекцію Офісу Генерального прокурора, п. 5.6

Чинна редакція від 27.02.2020 · Наказ набрав чинності 28.02.2020

Положення про Генеральну інспекцію Офісу Генерального прокурора

Заступники начальників відділів (у межах компетенції управлінь та відділів):

- сприяють начальникам відділів у забезпеченні належної організації роботи, здійснюють поточний контроль за виконанням підлеглими працівниками службових обов'язків;

- виконують вимоги наказів, завдання і доручення Генерального прокурора, керівництва Генеральної інспекції, управлінь та начальників відділів, заходи, визначені планами роботи, рішеннями нарад з питань роботи відділів;

- за дорученням начальників управлінь, відділів розглядають документи, які надходять до відділів, у тому числі ті, які містять державну таємницю, контролюють їх розгляд та вирішення, у межах компетенції підписують, затверджують та візують службову документацію;

- беруть участь у підготовці проектів організаційно-розпорядчих документів Офісу Генерального прокурора, службових листів, рішень нарад та особисто складають проекти вказаних документів;

- готують матеріали для розгляду на нарадах з питань діяльності Генеральної інспекції, вносять пропозиції до плану роботи Офісу Генерального прокурора;

- забезпечують проведення аналітичної та методичної роботи з питань діяльності відділів;

- беруть участь у підготовці та проведенні навчально-методичних заходів із підвищення кваліфікації працівників відділів;

- забезпечують опрацювання проектів законодавчих та інших нормативно-правових актів, готують пропозиції щодо удосконалення законодавства;

- за дорученням керівництва Генеральної інспекції, управлінь та начальників відділів здійснюють особистий прийом, організовують розгляд і вирішення звернень громадян, запитів і звернень народних депутатів України, представників державних органів та громадських організацій, а також інших осіб;

- вивчають стан виконавської дисципліни у відділах, ведуть облік проведеної відділами роботи;

- готують матеріали для опублікування в засобах масової інформації та розміщення на офіційному веб сайті Офісу Генерального прокурора;

- вносять пропозиції щодо удосконалення роботи на закріплених напрямах;

- виконують інші завдання та службові доручення керівництва;

- у разі відсутності начальників відділів виконують їхні обов'язки.