Положення про Генеральну інспекцію Офісу Генерального прокурора, п. 5.4

Чинна редакція від 27.02.2020 · Наказ набрав чинності 28.02.2020

Положення про Генеральну інспекцію Офісу Генерального прокурора

Заступники начальників управлінь - начальники відділів, начальники відділів (у межах компетенції відділів):

- організовують, спрямовують і контролюють роботу очолюваних відділів і підпорядкованих працівників;

- здійснюють розподіл обов'язків між працівниками відділів та подають їх на погодження відповідним начальникам управлінь для затвердження керівником Генеральної інспекції;

- вносять пропозиції до плану роботи Офісу Генерального прокурора;

- забезпечують контроль за виконанням наказів, завдань і службових доручень Генерального прокурора та керівництва Генеральної інспекції, а також планових заходів, рішень нарад та інших організаційно-розпорядчих документів;

- беруть участь у розробці проектів наказів та інших організаційно-розпорядчих документів Офісу Генерального прокурора;

- у межах компетенції розглядають, підписують, затверджують та візують службові документи;

- проводять оперативні наради з питань діяльності відділів;

- здійснюють особистий прийом громадян, забезпечують розгляд їх звернень, запитів і звернень народних депутатів України, представників державних, громадських організацій (окрім начальника відділу документального забезпечення);

- організовують оприлюднення та надання публічної інформації згідно з вимогами Закону України "Про доступ до публічної інформації";

- організовують проведення аналітичної та методичної роботи, заходів щодо підвищення кваліфікації працівників відділів;

- вносять у встановленому порядку пропозиції щодо призначення, переміщення, звільнення з посад працівників підрозділу, присвоєння рангів, заохочення та притягнення до відповідальності, преміювання, встановлення надбавок;

- забезпечують своєчасне, повне та достовірне внесення відомостей про результати роботи до ІАС "ОСОП", ЄРДР (окрім начальника відділу документального забезпечення);

- визначають завдання і ключові показники результативності, ефективності та якості службової діяльності державних службовців підрозділу;

- беруть участь в оцінюванні результативності службової діяльності державних службовців;

- забезпечують дотримання службової і виконавської дисципліни у відділах;

- контролюють стан ведення діловодства у відділах;

- формують замовлення на матеріально-технічне забезпечення відділів та створення належних умов праці;

- виконують інші завдання та службові доручення керівництва управління та Генеральної інспекції.