Положення про Генеральну інспекцію Офісу Генерального прокурора, п. 5.2

Чинна редакція від 27.02.2020 · Наказ набрав чинності 28.02.2020

Положення про Генеральну інспекцію Офісу Генерального прокурора

Заступники керівника Генеральної інспекції - начальники управлінь (у межах компетенції управлінь):

- здійснюють загальне керівництво, організовують, спрямовують та контролюють роботу управлінь;

- забезпечують взаємодію з іншими структурними підрозділами Офісу Генерального прокурора, регіональними (обласними) прокуратурами, Національною академією прокуратури України (Тренінговим центром прокурорів України), відповідними підрозділами правоохоронних органів та органів державної влади;

- вносять пропозиції до плану роботи Офісу Генерального прокурора, організовують підготовку матеріалів для розгляду на нарадах у керівництва Офісу Генерального прокурора, керівника Генеральної інспекції;

- забезпечують контроль за виконанням наказів, доручень і завдань керівництва Офісу Генерального прокурора, планових заходів, рішень нарад та інших організаційно-розпорядчих документів Офісу Генерального прокурора;

- погоджують у межах компетенції розподіли обов'язків між працівниками структурних підрозділів управлінь та подають їх для затвердження керівником Генеральної інспекції;

- у межах компетенції розглядають, підписують, затверджують та візують службові документи, у тому числі ті, які містять державну таємницю;

- вивчають проекти документів, підготовлених підпорядкованими працівниками, які подаються на розгляд Генерального прокурора та керівнику Генеральної інспекції, контролюють їх якість і повноту;

- проводять оперативні наради з питань діяльності управлінь;

- забезпечують підготовку проектів організаційно-розпорядчих документів Генерального прокурора;

- організовують проведення в управліннях аналітичної та методичної роботи;

- забезпечують роботу з оприлюднення публічної інформації, розгляд запитів на інформацію;

- організовують підготовку та проведення виїздів до регіональних (обласних) прокуратур, безпосередньо беруть участь у наданні практичної допомоги, перевірках, забезпечують реалізацію їх результатів та усунення виявлених недоліків;

- забезпечують ведення первинного обліку роботи, формування статистичної звітності про роботу управлінь;

- контролюють своєчасність, повноту та достовірність внесення відомостей до ІАС "ОСОП";

- вносять керівнику Генеральної інспекції пропозиції щодо структури та штатної чисельності управлінь, призначення, переміщення, звільнення з посад працівників управлінь, заохочення чи притягнення до відповідальності, присвоєння рангів, а також про зміни в оплаті їхньої праці;

- організовують роботу з підвищення кваліфікації працівників управлінь;

- за дорученням керівника Генеральної інспекції здійснюють особистий прийом, організовують розгляд і вирішення звернень громадян, запитів і звернень народних депутатів України, представників державних органів та громадських організацій, а також інших осіб;

- контролюють дотримання підпорядкованими працівниками службової та виконавської дисципліни;

- визначають завдання і ключові показники результативності, ефективності та якості службової діяльності державних службовців підрозділу;

- беруть участь в оцінюванні результативності службової діяльності державних службовців;

- організовують роботу щодо висвітлення в засобах масової інформації результатів діяльності управлінь;

- організовують і здійснюють контроль за станом ведення діловодства працівниками управління;

- вносять пропозиції керівнику Генеральної інспекції щодо удосконалення роботи управлінь;

- за дорученням Генерального прокурора та керівника Генеральної інспекції представляють Офіс Генерального прокурора в органах державної влади, громадських, наукових, міжнародних та інших організаціях з питань, що належать до компетенції Генеральної інспекції;

- вживають заходів щодо вирішення питань матеріально-технічного забезпечення, пов'язаних із виконанням функцій та основних завдань управління;

- виконують інші завдання і службові доручення Генерального прокурора та керівника Генеральної інспекції.