Головні спеціалісти відділу документального забезпечення:
- забезпечують виконання вимог Регламенту Офісу Генерального прокурора, наказів, завдань і доручень керівництва Офісу Генерального прокурора, відділу з питань діловодства;
- здійснюють організаційні та консультаційні функції з питань ведення діловодства;
- беруть участь у виконанні організаційних, програмних і технічних завдань. Друкують і тиражують службові документи;
- приймають вхідну та внутрішню кореспонденцію та вносять до ІС "СЕД" органів прокуратури України дані щодо руху документів, які перебувають на розгляді та передають їх безпосереднім виконавцям на розгляд і виконання;
- здійснюють реєстрацію та облік документів з грифом обмеження доступу "Для службового користування", які надійшли на розгляд до Генеральної інспекції;
- реєструють вихідні документи, у тому числі з грифом "Для службового користування", передають їх для відправлення адресатам;
- формують справи та наглядові провадження, оформлюють і передають до архівного фонду Офісу Генерального прокурора;
- забезпечують оперативний підбір, передання, проходження та збереження документів, ознайомлення з ними працівників структурних підрозділів, вручають їх оперативним працівникам, під підпис надають документи для службового користування;
- відповідають за отримання, зберігання та використання печаток і штампів управлінь, забезпечують їх облік у відповідній книзі;
- стежать за строками виконання контрольних документів, завчасно інформують керівників підрозділів про затримку їх виконання;
- спільно з керівництвом структурних підрозділів складають номенклатуру справ;
- здійснюють облік використання робочого часу працівниками Генеральної інспекції;
- постійно підвищують рівень своєї професійної компетентності, беруть участь в оцінюванні результатів своєї службової діяльності;
- виконують інші службові доручення Генерального прокурора, керівництва Генеральної інспекції та його працівників з питань ведення діловодства.