Положення про Генеральну інспекцію Офісу Генерального прокурора, п. 4.1.5

Чинна редакція від 27.02.2020 · Наказ набрав чинності 28.02.2020

Положення про Генеральну інспекцію Офісу Генерального прокурора

Відділ документального забезпечення забезпечує:

- виконання вимог наказів, завдань і доручень керівництва Офісу Генерального прокурора, Генеральної інспекції з питань діловодства;

- здійснення організаційних та консультаційних функцій з питань ведення діловодства;

- участь у виконанні організаційних, програмних і технічних завдань;

- отримання вхідної та внутрішньої кореспонденції та внесення до ІС "СЕД" органів прокуратури України даних щодо руху документів, які перебувають на розгляді у структурних підрозділах Генеральної інспекції;

- реєстрацію та облік документів з грифом обмеження доступу "Для службового користування", які надійшли на розгляд до Генеральної інспекції;

- облік, зберігання, своєчасну доставку вхідної, вихідної та внутрішньої кореспонденції до структурних підрозділів Генеральної інспекції та структурних підрозділів Офісу Генерального прокурора відповідно до резолюції керівництва;

- реєстрацію вихідних документів, у тому числі з грифом "Для службового користування", для здійснення їх відправки;

- формування справ та наглядових проваджень, оформлення і передання до архівного фонду Офісу Генерального прокурора;

- спільно з керівництвом структурних підрозділів складання номенклатури справ;

- облік використання робочого часу працівниками Генеральної інспекції.