Положення про Генеральну інспекцію Генеральної прокуратури України, п. 5.7

Чинна редакція від 20.05.2019

Положення про Генеральну інспекцію Генеральної прокуратури України

Заступники начальників відділів (у межах компетенції управлінь та відділів):

- сприяють начальникам відділів у забезпеченні належної організації роботи, здійснюють поточний контроль за виконанням підлеглими працівниками службових обов'язків;

- виконують вимоги організаційно-розпорядчих документів, завдання і доручення керівництва Генеральної прокуратури України, Генеральної інспекції, управлінь та відділів, заходи, визначені планами роботи, рішеннями нарад з питань роботи відділів;

- за дорученням начальників управлінь або начальників відділів розглядають документи, які надходять до відділів, у тому числі ті, які містять державну таємницю, контролюють їх розгляд та вирішення, у межах компетенції підписують, затверджують та візують службову документацію;

- беруть участь у підготовці проектів організаційно-розпорядчих документів Генеральної прокуратури України, службових листів, рішень нарад та особисто складають проекти вказаних документів;

- за дорученням начальників управлінь та відділів готують матеріали для розгляду на нарадах з питань діяльності Генеральної інспекції, вносять пропозиції до плану роботи Генеральної прокуратури України;

- забезпечують проведення аналітичної та методичної роботи з питань діяльності відділів;

- за дорученням керівництва беруть участь у підготовці та проведенні навчально-методичних заходів, підвищенні кваліфікації працівників відділів;

- забезпечують опрацювання проектів законодавчих та інших нормативно-правових актів, готують пропозиції щодо удосконалення законодавства;

- за дорученням керівництва Генеральної інспекції, управлінь та начальників відділів здійснюють особистий прийом, організовують розгляд і вирішення звернень громадян, запитів і звернень народних депутатів України, представників державних органів та громадських організацій, а також інших осіб;

- вивчають стан виконавської дисципліни у відділах, ведуть облік проведеної відділами роботи;

- готують матеріали для опублікування в засобах масової інформації та розміщення на офіційному веб-сайті Генеральної прокуратури України;

- вносять пропозиції щодо удосконалення роботи на закріплених напрямах;

- формують замовлення на матеріально-технічне забезпечення відділів для створення належних умов праці;

- виконують інші завдання та службові доручення керівництва;

- у разі відсутності начальників відділів виконують їх обов'язки.