Начальник відділу документального забезпечення:
- організовує роботу та контроль за виконанням у Генеральній інспекції Тимчасової інструкції з діловодства в органах прокуратури України, Регламенту Генеральної прокуратури України, наказів Генеральної прокуратури України з питань діловодства;
- вживає заходів для забезпечення своєчасної доставки кореспонденції до Генеральної інспекції, передачі її на розгляд керівництву, начальникам структурних підрозділів та виконавцям;
- організовує і контролює оформлення та реєстрацію вихідних документів і передавання їх до відділу реєстрації вхідних та вихідних документів управління документального забезпечення Департаменту інформаційних технологій, документального та матеріально-технічного забезпечення Генеральної прокуратури України;
- організовує та здійснює контроль за реєстрацією та веденням обліку документів з грифом обмеження доступу "Для службового користування";
- надає інформаційно-методологічну допомогу працівникам Генеральної інспекції з питань ведення діловодства;
- готує зведення про обіг документів і передає його до відділу реєстрації вхідних та вихідних документів управління документального забезпечення Департаменту інформаційних технологій, документального та матеріально-технічного забезпечення Генеральної прокуратури України;
- забезпечує оформлення закінчених у діловодстві номенклатурних справ структурних підрозділів Генеральної інспекції і передачу їх до відділу опрацювання та зберігання документів управління документального забезпечення Департаменту інформаційних технологій, документального та матеріально-технічного забезпечення Генеральної прокуратури України.