Головні спеціалісти відділу документального забезпечення:
- забезпечують виконання вимог Тимчасової інструкції з діловодства в органах прокуратури України, Регламенту Генеральної прокуратури України, наказів, завдань і доручень керівництва Генеральної прокуратури України, Генеральної інспекції, управління та відділів з питань діловодства;
- здійснюють організаційні та консультаційні функції із забезпечення виконання завдань, покладених на управління та відділи;
- беруть участь у виконанні організаційних, програмних і технічних завдань;
- приймають вхідну та внутрішню кореспонденцію, у тому числі з грифом "Для службового користування", реєструють у відповідних книгах обліку та передають керівництву Генеральної інспекції, управлінь, відділів та працівникам, а також іншим структурним підрозділам на розгляд і виконання;
- реєструють вихідні документи, у тому числі з грифом "Для службового користування", передають їх для відправлення;
- формують справи та наглядові провадження, оформлюють і передають до відділу опрацювання та зберігання документів управління документального забезпечення Департаменту інформаційних технологій, документального та матеріально-технічного забезпечення Генеральної прокуратури України;
- забезпечують підбір, передачу, проходження та збереження документів, ознайомлення з ними працівників структурних підрозділів, вручають працівникам під розписку для службового користування та виконання;
- стежать за строками виконання контрольних документів, завчасно інформують начальників відділів про затримку їх виконання;
- друкують і тиражують службові документи;
- вносять до системи електронного документообігу органів прокуратури необхідні дані щодо документів, які перебувають на розгляді в Генеральній інспекції;
- спільно з керівництвом відділів складають номенклатуру справ;
- здійснюють облік використання робочого часу працівниками Генеральної інспекції;
- виконують інші службові завдання та доручення керівництва Генеральної прокуратури України, Генеральної інспекції, управлінь, відділів та їх працівників з питань ведення діловодства.