Положення про Генеральну інспекцію Генеральної прокуратури України, п. 4.5

Чинна редакція від 20.05.2019

Положення про Генеральну інспекцію Генеральної прокуратури України

Відділ документального забезпечення в межах компетенції здійснює:

- виконання вимог Тимчасової інструкції з діловодства в органах прокуратури України, Регламенту Генеральної прокуратури України, організаційно-розпорядчих документів Генеральної прокуратури України з питань діловодства;

- впровадження сучасних методів обробки документів та контроль за їх оформленням;

- складання номенклатури справ;

- реєстрацію, облік, зберігання, своєчасну доставку вхідної та внутрішньої кореспонденції, надання її для розгляду керівництву Генеральної інспекції згідно з розподілом обов'язків;

- організацію друкування, виготовлення службових документів;

- реєстрацію та облік документів з грифом обмеження доступу "Для службового користування", які надійшли на розгляд до Генеральної інспекції;

- передачу кореспонденції на розгляд керівництву Генеральної інспекції, керівникам структурних підрозділів та виконавцям, а також до інших структурних підрозділів Генеральної прокуратури України;

- контроль строків виконання контрольних документів, своєчасне інформування керівництва Генеральної інспекції про затримку їх виконання;

- внесення до інформаційної системи "Система електронного документообігу органів прокуратури України" даних щодо документів, які перебувають на розгляді в Генеральній інспекції;

- дотримання встановленого порядку відбору, обліку та якості обробки документів для передачі до відділу опрацювання та зберігання документів управління документального забезпечення Департаменту інформаційних технологій, документального та матеріально-технічного забезпечення Генеральної прокуратури України;

- ведення обліку робочого часу працівників Генеральної інспекції.