ГДА Держприкордонслужби зберігає архівні документи з різними носіями інформації (далі - профільні документи):
1) документи НАФ та з кадрових питань (особового складу), тривалого (понад 10 років) зберігання, у тому числі електронні та аудіовізуальні, що утворюються в процесі діяльності органів Держприкордонслужби;
2) документи ліквідованих органів Держприкордонслужби;
3) документи особового походження;
4) дисертації, матеріали науково-дослідних робіт;
5) видання, що доповнюють архівні документи і необхідні для методичної та інформаційно-довідкової роботи;
6) мікрофотокопії страхового фонду архівних документів та копії (у тому числі цифрові) фонду користування;
7) облікові документи та довідковий апарат до архівних документів, інші матеріали, що належать до довідково-інформаційного фонду ГДА Держприкордонслужби.
Документи, що зберігаються в ГДА Держприкордонслужби, є власністю держави.