Положення про Галузевий державний архів Державної прикордонної служби України, п. 16

Чинна редакція від 13.11.2024 · Наказ набрав чинності 10.12.2024

Положення про Галузевий державний архів Державної прикордонної служби України

Начальник ГДА Держприкордонслужби:

1) затверджує положення про структурні підрозділи ГДА Держприкордонслужби;

2) затверджує посадові інструкції керівників структурних підрозділів, військовослужбовців та працівників ГДА Держприкордонслужби, визначає їхні обов’язки;

3) подає на затвердження в установленому порядку структуру та штатний розпис ГДА Держприкордонслужби;

4) приймає на роботу (військову службу) та звільняє з роботи (військової служби) військовослужбовців та працівників ГДА Держприкордонслужби в установленому законодавством порядку;

5) подає на затвердження в установленому законодавством порядку планово-звітну документацію про діяльність ГДА Держприкордонслужби;

6) організовує розроблення документів ГДА Держприкордонслужби щодо функціонування в умовах особливого періоду та затвердження їх наказами Адміністрації Державної прикордонної служби України;

7) приймає рішення щодо заохочення та притягнення до дисциплінарної відповідальності військовослужбовців та працівників ГДА Держприкордонслужби, вирішує питання підготовки та підвищення кваліфікації особового складу;

8) створює належні умови для праці, забезпечує дотримання законодавства про працю, соціальне страхування, правил, норм охорони праці, техніки безпеки та правил пожежної безпеки; укладає колективний договір із представниками трудового колективу або профспілки;

9) забезпечує роботу з дотримання вимог законодавства з питань охорони державної таємниці, службової інформації та захисту персональних даних;

10) у межах компетенції забезпечує виконання нормативно-правових актів з питань дотримання рівних прав та можливостей жінок і чоловіків, запобігання та протидії дискримінації за ознакою статі та сексуальним домаганням;

11) забезпечує в межах компетенції здійснення заходів щодо запобігання і протидії корупції;

12) здійснює розгляд запитів та звернень юридичних та фізичних осіб, проводить особистий прийом громадян;

13) надає дозвіл на роботу з документами, що зберігаються в ГДА Держприкордонслужби, юридичним та фізичним особам, а також вирішує питання видачі документів юридичним особам у тимчасове користування за межами ГДА Держприкордонслужби в установленому законодавством порядку;

14) представляє ГДА Держприкордонслужби у відносинах з іншими органами, підприємствами, установами та організаціями в Україні та за її межами;

15) здійснює інші передбачені законодавством повноваження.