ГДА Держприкордонслужби відповідно до покладених на нього завдань і в межах своїх повноважень:
1) подає в установленому законодавством порядку пропозиції щодо реалізації державної політики у сфері архівної справи і діловодства та забезпечує її проведення;
2) аналізує та узагальнює практику законодавства у сфері архівної справи в Державній прикордонній службі України, розробляє пропозиції до проєктів нормативно-правових актів у сфері архівної справи;
3) бере участь у розробленні галузевих цільових програм та планів розвитку архівної справи;
4) забезпечує комплектування профільними документами з різними носіями інформації після закінчення граничних строків їх зберігання в архівних підрозділах юридичних осіб - джерел комплектування ГДА Держприкордонслужби; здійснює їх зберігання, охорону, реставрацію, консервацію;
5) організовує роботу з віднесення профільних документів НАФ до унікальних, проведення їх грошової оцінки та страхування;
6) організовує роботи, пов’язані з віднесенням профільних документів до НАФ або вилученням документів з нього;
7) організовує приймання документів особового походження на прохання фізичних осіб - власників профільних документів НАФ, що стосуються діяльності Державної прикордонної служби України, їх науково-технічне опрацювання та зберігання;
8) здійснює надання методичної допомоги органам Держприкордонслужби з питань роботи з документами, що тимчасово зберігаються в них, та з питань їх підготовки, науково-технічного опрацювання до передавання до ГДА Держприкордонслужби;
9) складає список юридичних осіб - джерел формування НАФ, які передають документи до ГДА Держприкордонслужби, і подає його на розгляд Центральної експертно-перевірної комісії і затвердження Голови Державної архівної служби України; складає список юридичних осіб, у діяльності яких не утворюються документи НАФ;
10) веде державний облік профільних документів НАФ незалежно від виду носія інформації та подає відповідні відомості до Державної архівної служби України;
11) вносить пропозиції щодо формування та ведення електронного архіву;
12) створює копії страхового фонду та фонду користування документами, що зберігаються в ГДА Держприкордонслужби;
13) створює й удосконалює довідковий та обліковий апарат до документів, що знаходяться на зберіганні в ГДА Держприкордонслужби, забезпечує автоматизацію інформаційних процесів;
14) здійснює планові та позапланові перевірки стану діловодства в органах Держприкордонслужби, перевіряє збереженість архівних документів (у тому числі з грифами секретності);
15) комплектує довідково-інформаційний фонд;
16) забезпечує реалізацію прав громадян на вільний доступ до відомостей, що містяться в архівних документах, шляхом надання в установленому законодавством порядку документів та довідкового апарату до них у читальному залі ГДА Держприкордонслужби;
17) видає в установленому законодавством порядку архівні довідки, копії документів та витяги з архівних документів на запити юридичних та фізичних осіб;
18) готує документи до публікації та експонування;
19) забезпечує в межах повноважень охорону відомостей та збереження документів, що становлять державну таємницю;
20) забезпечує відповідно до законодавства охорону відомостей, що містять інформацію з обмеженим доступом, у тому числі персональні дані;
21) організовує вивчення, узагальнення і поширення передового досвіду, упровадження наукових досягнень, нових методів роботи в архівній справі й діловодстві;
22) здійснює інші функції, що випливають з покладених на нього завдань.