Архів є структурним підрозділом Центральної геофізичної обсерваторії (далі - ЦГО) Державної служби України з надзвичайних ситуацій (далі - ДСНС), здійснює управління, методичну та інформаційну діяльність у сфері архівної справи з питань державного обліку, зберігання матеріалів гідрометеорологічних спостережень за результатами інструментальних і візуальних гідрометеорологічних спостережень, базових спостережень за забрудненням навколишнього природного середовища, що оброблені та проаналізовані за встановленими методиками і занесені на паперові або технічні носії інформації (далі - профільні документи), на підприємствах, в установах та організаціях, що належать до сфери управління ДСНС (далі - гідрометеорологічні організації), на підприємствах, в установах і організаціях інших галузей та сфер діяльності незалежно від форм власності, а також у фізичних осіб, які провадять гідрометеорологічну діяльність.