Положення про галузевий державний архів матеріалів гідрометеорологічних спостережень…, п. 10

Чинна редакція від 03.11.2016 · Наказ набрав чинності 29.11.2016

Положення про галузевий державний архів матеріалів гідрометеорологічних спостережень Державної служби України з надзвичайних ситуацій

Архів відповідно до покладених на нього завдань і в межах своїх повноважень забезпечує:

1) зберігання, охорону, реставрацію, консервацію профільних документів НАФ з різними матеріальними носіями інформації;

2) створення страхових копій та копій фонду користування документів, що зберігаються в Архіві, та профільних унікальних документів незалежно від їх місця зберігання і форм власності;

3) ведення державного обліку профільних документів НАФ незалежно від місця їх зберігання, форм власності, виду носія інформації та подання відповідних відомостей щороку Укрдержархіву, здійснення контролю за збереженістю, обліком і використанням інформації зазначених документів;

4) організацію роботи щодо віднесення профільних документів НАФ до унікальних, проведення їх грошової оцінки та страхування;

5) організацію робіт, пов’язаних з віднесенням профільних документів до НАФ або вилученням документів з нього незалежно від місця їх зберігання i форм власності;

6) складання списків установ - джерел формування НАФ, які передають документи до Архіву, приймання профільних документів НАФ на зберігання після закінчення строків їх тимчасового зберігання в гідрометеорологічних організаціях та підприємствах, установах і організаціях інших галузей та сфер діяльності незалежно від форм власності, які провадять гідрометеорологічну діяльність;

7) проведення роботи, спрямованої на виявлення, взяття на облік, повернення, придбання або відтворення в копіях профільних документів НАФ, які знаходяться за кордоном;

8) організацію та здійснення приймання документів особового походження на прохання фізичних осіб - власників профільних документів НАФ, що стосуються гідрометеорологічної діяльності, їх науково-технічного опрацювання та зберігання;

9) перевірку гідрометеорологічних організацій та підприємств, установ і організацій інших галузей та сфер діяльності незалежно від форм власності з питань ведення, стану науково-технічного опрацювання і зберігання профільних документів; надання методичної допомоги в організації зберігання документів;

10) створення і вдосконалення довідкового апарату до профільних документів НАФ, що зберігаються в Архіві, автоматизацію інформаційних процесів;

11) надання користувачам доступу до профільних документів і довідкового апарату до них згідно з вимогами законодавства про НАФ та архівні установи;

12) виконання запитів юридичних та фізичних осіб, надання архівних довідок, копій і витягів;

13) публікацію архівних документів та оприлюднення відомостей, що в них містяться, у засобах масової інформації, підготовку інформаційно-довідкових видань;

14) здійснення разом з науково-дослідними установами дослідження з архівознавства, впровадження в практику їх результатів;

15) організацію вивчення, узагальнення і поширення передового досвіду.