Положення про галузевий державний архів - Державну установу "Державний…, п. 10

Чинна редакція від 06.05.2009 · Наказ набрав чинності 09.06.2009

Положення про галузевий державний архів - Державну установу "Державний картографо-геодезичний фонд України" Міністерства охорони навколишнього природного середовища України

Укркартогеофонд відповідно до покладених на нього завдань:

здійснює централізований збір, облік та збереження профільних документів;

створює копії для страхового фонду і фонду користування унікальними документами, що зберігаються в Укркартогеофонді, та профільних унікальних документів незалежно від місця зберігання і форми власності на них;

проводить підбір та створює копії профільних документів;

створює довідковий апарат до документів, що зберігаються в Укркартогеофонді, та забезпечує автоматизацію інформаційно-пошукових процесів;

веде державний облік профільних документів НАФ незалежно від форми власності на них, здійснює контроль за їх збереженістю, обліком та використанням;

організовує роботу, пов'язану з внесенням документів до НАФ або вилученням документів з нього, незалежно від форми власності на них;

здійснює роботу з комплектування топографо-геодезичною та картографічною інформацією, що надходить від державних підприємств, які належать до сфери управління Мінприроди, та організацій інших галузей та сфер діяльності;

визначає профільні джерела формування НАФ та складає відповідні списки згідно з методикою Держкомархіву;

складає анотовані переліки профільних унікальних документів НАФ, готує пропозиції про внесення їх до Державного реєстру національного культурного надбання;

розробляє у межах своєї компетенції методичні документи з профільних питань;

здійснює грошову оцінку документів НАФ, що зберігаються в Укркартогеофонді, та на запити замовників - власників документів НАФ;

проводить роботу з вивчення існуючої державної астрономо-геодезичної основи на території України та моніторинг картографічної вивченості місцевості;

проводить експертизу технічних проектів і програм (проектно-кошторисної документації) на виконання загальнодержавних топографо-геодезичних і картографічних робіт, які виконуються за рахунок коштів державного бюджету топографо-геодезичними та картографічними підприємствами, які належать до сфери управління Мінприроди;

здійснює редакційно-контрольну перевірку видавничих оригіналів топографічних карт всіх масштабів і карт відкритого користування, які виготовляються за рахунок коштів державного бюджету;

організовує ведення чергової карти для забезпечення своєчасного і точного зображення на створюваних картах політико-адміністративних та географічних елементів, а також адміністративних і державних кордонів України та іноземних держав;

забезпечує в межах своєї компетенції охорону відомостей та збереження документів, що становлять державну таємницю;

організовує вивчення, узагальнення і поширення передового досвіду, впроваджує наукові досягнення і прогресивні методи роботи в архівній справі.