Положення про функціональну підсистему «Система керування чергою для отримання послуг,…, розд. II, п. 3

Чинна редакція від 25.08.2025 · Наказ набрав чинності 07.10.2025

Положення про функціональну підсистему «Система керування чергою для отримання послуг, які надаються територіальними сервісними центрами МВС та Експертною службою МВС» єдиної інформаційної системи Міністерства внутрішніх справ України → II. Основні завдання, мета та функції системи керування чергою

Функціональні можливості системи керування чергою забезпечують:

1) реєстрацію суб’єктів звернення в системі керування чергою, з вибором послуги, дати та часу її надання;

2) формування черги обслуговування суб’єктів звернення;

3) скасування реєстрації суб’єктів звернення в системі керування чергою у випадках, передбачених законодавством;

4) надсилання суб’єктам звернення повідомлення про реєстрацію в системі керування чергою, повідомлення з нагадуванням про реєстрацію в системі керування чергою на адресу електронної пошти або номер телефону та відображення таких повідомлень в електронному кабінеті водія, у тому числі мобільному додатку електронного кабінету водія, а також у мобільному додатку системи керування чергою (за наявності технічної можливості);

5) інтеграцію з онлайн-сервісом, зокрема засобами електронного кабінету водія, у тому числі мобільного додатка електронного кабінету водія та іншими електронними інформаційними ресурсами ЄІС МВС;

6) електронну інформаційну взаємодію з іншими інформаційно-комунікаційними системами (реєстрами, базами (банками) даних тощо) державних органів та установ засобами системи електронної взаємодії державних електронних інформаційних ресурсів «Трембіта» та/або центральної підсистеми ЄІС МВС, шляхом налаштування та подальшого функціонування захищеного автоматизованого обміну електронними даними між інформаційними ресурсами суб’єктів системи керування чергою, їх засобами і сервісами та іншими системами з урахуванням програмно-технічних можливостей суб’єктів системи керування чергою;

7) обмін потоками інформації із центральною підсистемою ЄІС МВС;

8) обробку інформації, що формується у процесі діяльності суб’єктів системи керування чергою;

9) перевірку своєчасності, достовірності та повноти внесення інформації до системи керування чергою;

10) систематизацію та узагальнення інформації, перетворення її до формату, придатного для проведення подальшого аналізу, забезпечення роботи системи керування чергою та підтримки прийняття рішень, сигнальних і контрольних сервісів;

11) комплексний захист інформації, що міститься в системі керування чергою;

12) електронну ідентифікацію користувачів системи керування чергою;

13) логічний контроль та контроль повноти інформації для кожного інформаційного об’єкта;

14) синтаксичний та семантичний контроль;

15) ведення та зберігання системних журналів аудиту роботи користувачів системи керування чергою, реєстрації роботи програмних засобів, аудиту засобів безпеки, аудиту приймання-передавання інформації;

16) повідомлення про помилки (проблеми) під час обробки та обміну потоками інформації;

17) збереження інформаційних ресурсів у спеціальному електронному архіві та їх автоматизоване надсилання (відповідно до протоколів обміну) до інших інформаційно-комунікаційних ресурсів, у тому числі для підготовки та автоматизованого формування статистичних даних, узагальнюючих та аналітичних показників, звітності про виконання завдань;

18) попередню перевірку щодо наявності передбачених законодавством підстав для відмови суб’єктам звернення в наданні послуг;

19) протоколювання подій у системі керування чергою;

20) інші функції, необхідні для виконання основних завдань системи керування чергою.