Для використання МІС МВС суб’єкти МІС МВС укладають договір з адміністратором МІС МВС, який є підставою для реєстрації таких суб’єктів у МІС МВС, надання доступу до МІС МВС керівнику суб’єкта МІС МВС та видачі необхідної експлуатаційної документації.