Державна судова адміністрація України розробляє єдині форми списків і надсилає в територіальні управління для заповнення (оформлення) та передачі на затвердження:
головою кваліфікаційної комісії суддів апеляційного округу - для кандидатів у судді загальних судів;
головою кваліфікаційної комісії суддів господарських судів - для кандидатів у судді господарських судів;
головою кваліфікаційної комісії суддів адміністративних судів - для кандидатів у судді адміністративних судів;
головою кваліфікаційної комісії суддів військових судів - для кандидатів у судді військових місцевих судів;
головою відповідного апеляційного суду.