Зарахування слухачів на навчання проводиться наказом ректора вищого навчального закладу, при якому існує ФПКВ (ВПКВ) за поданням декана факультету чи завідуючого відділенням. Навчальні групи комплектуються згідно з спеціальністю слухачів, рівнем їх освіти.