Суб’єкти обліку та їх керівники:
1) реєструються в електронній системі як користувачі електронної системи;
2) вносять зміни до інформації про суб’єкта обліку;
3) здійснюють реєстрацію своїх уповноважених осіб, їх деактивацію та внесення змін до інформації про них;
4) здійснюють реєстрацію операцій, які підлягають обліку, в порядку та строки, визначені цим Положенням;
5) подають через відповідний функціонал електронної системи акти інвентаризації, баланси товарно-матеріальних цінностей, звіти, подання яких передбачено Порядком провадження діяльності, пов’язаної з обігом наркотичних засобів, психотропних речовин і прекурсорів, та контролю за їх обігом, затвердженим постановою Кабінету Міністрів України від 3 червня 2009 р. № 589 (Офіційний вісник України, 2009 р., № 44, ст. 1477);
6) мають доступ до інформації, що міститься в електронній системі, в обсязі, визначеному цим Положенням;
7) здійснюють внесення змін до операцій, які підлягають обліку, з метою виправлення помилок, виявлених в таких операціях.