Формування персонального складу Експертної ради здійснюється на підставі заявок від культурних інституцій або осіб, які працюють у сфері сучасного мистецтва.
Заявки подаються у довільній формі до Мінкультури після оприлюднення на його офіційному веб-сайті оголошення про надання пропозицій щодо кандидатур до складу Експертної ради.
До заявки додаються:
коротка біографічна інформація про кандидата, яка підтверджує його відповідність критеріям, визначеним у пункті 12 цього розділу;
рекомендаційний лист від щонайменше однієї культурної інституції, яка сприяє розвитку сучасного мистецтва (галерея, музей, науковий інститут, фонд, арт-центр тощо);
письмова згода на обробку персональних даних кандидата.
Кандидат до складу Експертної ради є відповідальним за достовірність поданої інформації.