Порядок денний, дату, час та місце/формат проведення засідання визначає голова Експертної комісії.
Про порядок денний, дату, час та місце/формат чергового засідання Експертної комісії секретар інформує членів Експертної комісії електронною поштою та/або іншими доступними засобами комунікацій.