Положення про експертно-перевірну комісію Галузевого державного архіву Національного…, п. 32

Чинна редакція від 28.07.2025 · Постанова набрав чинності 02.08.2025

Положення про експертно-перевірну комісію Галузевого державного архіву Національного банку України → V. Права, обов’язки та відповідальність

Секретар ЕПК зобов’язаний:

1) особисто брати участь у засіданнях ЕПК і голосуванні;

2) попередньо ознайомлюватися з матеріалами щодо питань, включених до порядку денного засідання ЕПК;

3) інформувати про наявність конфлікту інтересів, не брати участі в підготовці документів, в обговоренні та голосуванні під час прийняття рішень, що вносяться на розгляд ЕПК, які зумовлюють виникнення конфлікту інтересів;

4) за рішенням голови ЕПК (у разі його відсутності - заступника голови ЕПК) забезпечувати скликання засідань ЕПК;

5) готувати проєкт порядку денного засідання ЕПК, укладати список запрошених осіб;

6) здійснювати контроль за своєчасністю, повнотою, комплектністю та правильністю оформлення документів на засідання ЕПК;

7) проводити опитування членів ЕПК про наявність конфлікту інтересів;

8) забезпечувати організацію проведення, протоколювання засідань ЕПК, складення, підписання протоколів засідань ЕПК, оформлення та підписання витягів;

9) доводити рішення ЕПК до відома структурних підрозділів Національного банку та банків;

10) здійснювати облік документів, поданих на розгляд ЕПК;

11) вести документацію ЕПК, забезпечувати її збереженість.