Протокол засідання ЕПК підписують голова (у разі його відсутності - заступник голови) і секретар ЕПК.
Датою протоколу засідання ЕПК є дата проведення засідання ЕПК, номером протоколу є порядковий номер засідання ЕПК у межах року.
Дата реєстрації протоколу засідання ЕПК у системі електронного документообігу АСКОД може відрізнятися від дати, що зазначається в протоколі як дата засідання.