У документі про навчання/підвищення кваліфікації обов’язково зазначаються:
повне найменування суб’єкта освітньої діяльності;
назва освітньої програми чи програми підвищення кваліфікації;
прізвище, власне ім’я та по батькові (за наявності) особи, яка проходила навчання/підвищення кваліфікації;
результат перевірки знань;
дата видачі та обліковий запис документа;
найменування посади (у разі наявності), власне ім’я, прізвище особи, уповноваженої суб’єктом освітньої діяльності на підписання документа, та її підпис.
До документа про навчання/підвищення кваліфікації додається додаток, в якому зазначаються форми навчання/підвищення кваліфікації, перелік тем, обсяг кожної теми (тривалість навчання за кожною темою), виконані завдання.