Члени Комітету завчасно повідомляються про порядок денний запланованого засідання, дату, час і місце його проведення. Матеріали з питань, що розглядатимуться на засіданні Комітету, надаються членам Комітету або надсилаються в електронній формі не пізніше ніж за 2 календарних дні до дня проведення засідання (що не містять інформації з обмеженим доступом).