Члени Комісії, працівник БЕБ, стосовно якого вирішується питання про притягнення до дисциплінарної відповідальності, та інші особи, запрошені для участі в засіданні Комісії, у разі наявності поважних причин можуть брати участь у засіданні дистанційно в режимі відеоконференції, повідомивши про такі причини голові Комісії за допомогою засобів електронних комунікацій не пізніше ніж за один робочий день до проведення засідання Комісії.
Комісія за пропозицією голови Комісії або більшості від її складу також може прийняти рішення про проведення засідання Комісії дистанційно в режимі відеоконференції з використанням відповідних технічних засобів, про що зазначається в протоколі засідання Комісії.
Перед початком засідання Комісії її члени, працівник БЕБ, стосовно якого вирішується питання про притягнення до дисциплінарної відповідальності, а також інші особи, які беруть участь у засіданні Комісії дистанційно, пред’являють паспорт громадянина України або інший документ, який посвідчує особу.
У разі проведення засідання Комісії дистанційно в режимі відеоконференції Комісії забезпечується належна якість зображення та звуку, розгляд питань здійснюється з дотриманням вимог законодавства у сфері захисту інформації.
У разі неможливості проведення засідання Комісії дистанційно в режимі відеоконференції через технічні проблеми Комісія фіксує такі технічні проблеми шляхом складення відповідного акта, який долучається до протоколу засідання Комісії.